עסקים רבים כלל לא מודעים שפעולות רבות שהם עושים בצורה ידנית יכולות להיות מתופעלות אוטומטית ע"י תוכנה שתיבנה במיוחד עבור העסק שלהם.
היתרונות הם רבים - ניתן לחסוך זמן עבודה ולחסוך שעות עבודה שמשלמים לעובדי החברה הנאלצים לעשות פעולות מסוימות בצורה ידנית ובכך לחסוך עלויות של שעות נוספות שמשלמים לעובדים בכך שבזמן שיתפנה הם יוכלו לעסוק בעבודות אחרות עבור העסק.
יתרון משמעותי נוסף בתוכנה שתעשה את העבודה עבור העסק שלכם היא שתוכנה, בניגוד לבן
אדם אנושי לא עושה טעויות, תוכנה שנכתבה בצורה יסודית ועברה בדיקת QA יכולה לתת תוצאות
יותר טובות מאדם המבצע את הפעולות ידנית ויכול לעשות טעויות אנוש.
למען האמת כשאדם עושה את הפעולות בצורה ידנית בלתי נמנע שבזמן מן הזמנים הוא יעשה טעות
מסויימת, ככל שמגלים את הטעות בשלב מוקדם מדי כך הנזק הכספי לחברה והנזק למוניטין החברה
נמוכים יותר, אבל גם אם הנזק הוא רק מינימלי ניתן היה לחסוך אותו אם היתה תוכנה המבצעת
את הפעולות בצורה ממוחשבת.
ניתן להזמין תוכנות עבור שירותים שונים ומגוונים. מספר דוגמאות לשימושים נפוצים עבור תוכנות בתעשיה: תוכנות לניהול העסק, תוכנות עבור מאגרי נתונים של העסק, תוכנות לביצוע הזמנות, תוכנות לחיפוש פרטים הקשורים לעסק, תוכנות לגיבוי העסק, תוכנות לביצוע פעולות אוטומטיות לצורך העסק, תוכנות למעקב אחרי הכנסות והוצאות כספיות, תוכנות למעקב אחרי פעולות של עובדי החברה, תוכנות הנותנות התראה למייל או לטלפון, תוכנות לשליחת מיילים ופקסים, תוכנות להקלטת שיחות, תוכנות לתיזכורות עבור תשלומים וחיובים, תוכנה לשיתוף ושמירת מסמכים, תוכנות לסינכרון מידע בין עמדות ומחשבים שונים בחברה, תוכנה לחיפוש מידע עדכני ורלוונטי מתוך נתוני החברה, תוכנה להנפקת דו"חות ועוד.
ישנו מספר גדול של דוגמאות נוספות שאפשר לתת אבל הרעיון המרכזי הוא: נסו לחשוב על כל פעולה שאתם עושים בעצמכם או שאחד העובדים של החברה עושה בצורה ידנית - האם היה אפשר לעשות אותה בצורה אוטומטית? הרבה פעמים גם אם נראה בהשקפה ראשונה שהתשובה שלילית, לפחות ניתן לעשות חלק מהפעולות בצורה ממוחשבת, או לפחות להקל על העובד המבצע זאת בעצמו ולהוסיף ולידציה ואימות שהעובד לא עשה טעות אנוש.
עדיין לא בטוחים אם זה אפשרי? צרו קשר, תארו מהו השירות המבוקש ונייעץ לכם האם ניתן לבנות תוכנה שתעשה את העבודה עבורכם.